Echter Mitarbeiter? Originalprodukt? MyDetails antwortet mit einem Scan

19. Oktober 2026 5 Min. Lesezeit

Ein geprüftes Unternehmen bei MyDetails mit aktivem Mitarbeiterausweis, dem Ausweis eines ehemaligen Mitarbeiters und einer echten Produktseite mit eindeutiger Seriennummer

Drei Szenen, die Ihr Unternehmen vielleicht kennt: Ein Mann mit Ihrer Visitenkarte besucht einen Kunden, kassiert eine Anzahlung und verschwindet. Auf dem Markt wird ein Produkt mit Ihrem Logo zum halben Preis verkauft — es hat Ihre Fertigung nie gesehen. Und ein Techniker, der vor Monaten gegangen ist, klingelt noch immer in Ihrer Arbeitskleidung und mit Ihrem Ausweis an fremden Türen.

Alle drei haben dieselbe Wurzel: Der Kunde kann nicht sofort erkennen, was echt ist. Der Organisationstarif von MyDetails schafft genau diese Möglichkeit — eine geprüfte digitale Identität für Ihr Unternehmen, die jeder mit der Handykamera prüfen kann, ohne etwas zu installieren.

Auf einen Blick

Ihr Unternehmen wird einmal gründlich geprüft; danach erscheinen Mitarbeiter- und Produktseiten ohne Prüfwarteschlange.
Jeder Mitarbeiter erhält einen digitalen Ausweis mit QR-Code, der seinen echten Status zeigt: aktiv, ausgeschieden oder gesperrt.
Jedes Produkt hat eine offizielle Seite, jede Produktionscharge einen eigenen QR-Code.
Jedes Stück kann eine eindeutige Seriennummer und eine sechsstellige Rubbel-PIN tragen.
Ein Rückruf erscheint sofort — auf genau dem QR-Code, den der Kunde scannt.

1. Zuerst wird das Unternehmen geprüft — einmal, aber gründlich

Vertrauen beginnt oben. Ihr Unternehmen registriert sich mit seiner Registernummer, offiziellen Unterlagen und der Identität seiner Vertretung, und ein Administrator prüft sie. Nach der Bestätigung erhält das Unternehmen eine offizielle Seite unter eigener Adresse, etwa mydetailsapp.com/parssteel.

Ab dann erscheinen Mitarbeiterausweise und Produktseiten unter dieser Adresse ohne Wartezeit in einer Prüfwarteschlange. Statt einer Warteschlange sichern Missbrauchsmeldungen und die Möglichkeit des Administrators, ein Unternehmen zu sperren, die Glaubwürdigkeit des Ganzen.

2. Mitarbeiterausweise, die nicht lügen

Für jeden Mitarbeiter — Vertrieb, Außendienst, Technik, Fahrer oder Fachkraft — erstellen Sie einen digitalen Ausweis unter /staff/ und drucken seinen QR-Code auf Dienstausweis, Visitenkarte oder Arbeitskleidung. Bevor der Kunde die Tür öffnet oder bezahlt, scannt er den Ausweis und sieht: Diese Person ist tatsächlich aktiver Mitarbeiter dieses Unternehmens.

Am Tag, an dem jemand geht, markieren Sie den Ausweis als „ausgeschieden“ oder „gesperrt“, und ab sofort zeigt jeder Scan genau das; ein nie registrierter Ausweis erscheint als „nicht registriert“. Die öffentliche Mitarbeiterliste ist standardmäßig ausgeschaltet, um die Privatsphäre Ihres Teams zu schützen.

3. Offizielle Produktseiten und ein QR-Code für jede Charge

Jedes Produkt hat seine offizielle Seite unter der Adresse Ihres Unternehmens, und jede Produktionscharge kann eine eigene Seite und einen eigenen QR-Code haben. Der gedruckte QR-Code ist eine kurze, zufällige Adresse und passt daher auch auf ein kleines Etikett. Der Scan führt den Kunden direkt zur offiziellen Seite genau dieses Produkts und dieser Charge — nicht auf eine Website, die ein Fälscher gebaut hat.

4. Eine eindeutige Seriennummer für jedes Stück: Ihre stärkste Waffe gegen Fälschungen

Hier ändert sich das Spiel. Für jede Charge erzeugen Sie pro Durchgang bis zu fünftausend eindeutige Seriennummern und bringen je eine auf jedem Stück an. Zu jeder Seriennummer können Sie eine sechsstellige Rubbel-PIN hinzufügen; die PIN wird Ihnen nur einmal in der heruntergeladenen Datei angezeigt, und das System speichert nur einen kryptografischen Fingerabdruck davon.

Scan des QR-Codes auf einer Produktverpackung mit dem Smartphone und die möglichen Ergebnisse: echt, echt und bereits geprüft, verdächtig, zurückgerufen und nicht registriert — Ein Scan, ein klares Urteil: echt, verdächtig, zurückgerufen oder nicht registriert

Scannt ein Kunde die Seriennummer, erhält er ein klares Urteil:

Echt, erste Prüfung: Dieses Stück ist registriert und wird zum ersten Mal geprüft.
Echt: dasselbe Stück, bereits früher geprüft.
Verdächtig: eine Seriennummer, die auf vier oder mehr Geräten gescannt wurde — ein Zeichen für ein kopiertes Etikett.
Von jemand anderem beansprucht: Eine andere Person hat dieses Stück bereits als ihres registriert.
Ungültig oder zurückgerufen: Die Seriennummer wurde aus dem Verkehr gezogen oder das Produkt zurückgerufen.

Nur eine echte Prüfung aus dem Browser zählt; Linkvorschauen in Messengern verfälschen die Zahlen nicht. Ein Fälscher, der ein Etikett hundertfach kopiert, wird durch das Urteil „verdächtig“ schnell entlarvt.

5. Rückrufe in Echtzeit, ohne Aufsehen

Hat eine Charge ein Problem, müssen Sie nicht auf Medienberichte warten. Sie hinterlegen den Rückruf an dieser Charge, und jeder, der ihren QR-Code scannt, sieht den Rückrufhinweis — selbst wenn Ihr Organisationstarif inzwischen abgelaufen ist.

6. Glaubwürdigkeit, die Ihr Abo überdauert

Ein Etikett, das Sie heute drucken, bleibt jahrelang auf dem Produkt. Deshalb lassen sich Seriennummern auch nach Ablauf eines Abos prüfen, gesperrte Ausweise und Ausweise ehemaliger Mitarbeiter zeigen weiter ihren Status, und Rückrufhinweise bleiben bestehen. Einzige Ausnahme ist ein Unternehmen, das wegen Missbrauchs gesperrt wurde.

7. Jeder Scan ist eine Begegnung mit Ihrer Marke

Wer Ihr Produkt scannt, landet auf der offiziellen Seite Ihres Unternehmens: Er sieht Ihre weiteren Produkte, findet Ihre offiziellen Kontaktwege und vertraut Ihrer Marke danach mehr. Wie jede MyDetails-Seite wird auch die Unternehmensseite auf dem Server erzeugt, ist für Google lesbar und kann Versionen in sieben Sprachen haben — ein echter Vorteil für exportierende Unternehmen.

Wer profitiert am meisten?

Hersteller von Lebensmitteln, Kosmetik und Körperpflege, Ersatzteilen, Baustoffen und allen Produkten, die gefälscht werden.
Vertriebs- und Handelsunternehmen mit Außendienst und reisenden Vertretern.
Dienstleister, deren Techniker Kunden zu Hause oder am Arbeitsplatz besuchen.
Kliniken, Schulen und Veranstalter, deren Personal und Lehrkräfte erkennbar sein müssen.

So starten Sie

Erstellen Sie ein Konto auf mydetailsapp.com und registrieren Sie Ihr Unternehmen mit seinen Unterlagen.
Nach der Bestätigung aktivieren Sie einen der Organisationstarife.
Legen Sie Mitarbeiterausweise und Produktseiten an, erzeugen und drucken Sie dann die Seriennummern für jede Charge.
Zeigen Sie Ihren Kunden, vor dem Kauf oder der Zahlung zu scannen.

Fälscher setzen auf eines: dass der Kunde nichts prüfen kann. MyDetails macht diese Rechnung zunichte. Bauen Sie noch heute die digitale Identität Ihres Unternehmens auf.

Häufige Fragen

Muss der Kunde für die Prüfung eine App installieren?

Nein. Jede Smartphone-Kamera liest den QR-Code, und das Ergebnis öffnet sich im Browser. Weder App noch Anmeldung sind nötig.

Was passiert, wenn jemand das QR-Etikett kopiert?

Eine Seriennummer, die auf vier oder mehr Geräten gescannt wird, erscheint als „verdächtig“. Mit der sechsstelligen Rubbel-PIN kann sich niemand, der nur ein Foto des Etiketts hat, als Besitzer des Produkts ausgeben.

Was machen wir mit dem Ausweis eines Mitarbeiters, der geht?

Markieren Sie den Ausweis im Panel als „ausgeschieden“ oder „gesperrt“. Ab diesem Moment sieht jeder, der ihn scannt, genau diesen Status.

Werden die Daten unserer Mitarbeiter öffentlich?

Nur das, was Sie selbst auf den Ausweis setzen. Die öffentliche Mitarbeiterliste ist standardmäßig aus, und jeder Ausweis öffnet sich nur über seine eigene Adresse oder seinen QR-Code.

Was passiert mit gedruckten Seriennummern, wenn unser Organisationstarif endet?

Seriennummern lassen sich weiter prüfen, Ausweise ehemaliger Mitarbeiter und gesperrte Ausweise zeigen weiter ihren Status, und Rückrufhinweise bleiben. Die Prüfung endet nur, wenn das Unternehmen wegen Missbrauchs gesperrt wird.